informations générales
Place de l'emploi public recherche pour UNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VII un P7F013 - Assistant.e à la coordination de projets Université de Paris – Pôle immobilier et logistiqueUNIVERSITE PARIS DIDEROT PARIS VII
Mission :
L’assistant.e à la coordination de projets assiste les directeurs du patrimoine des université Paris-Descartes et Paris-Diderot dans l’organisation et la coordination des groupes de travail (GT) patrimoine, logistique, sureté, sécurité, et plus globalement dans la conduite du projet.
La mission sera appelée à évoluer en fonction des avancées du projet de création de l’université de Paris.
Activités principales :
- Assurer et contribuer à la mise en œuvre des activités des GT, notamment en matière de programmation et de suivi des jalons et de l’avancement des projets y compris par la production de documents de présentation ;
- Appuyer le directeur projet dans la coordination du projet ;
- Appuyer les directeurs chantier dans la préparation et l’animation des chantiers ;
- L’assistant.e à la coordination de projets pourra être amené.e à travailler avec d’autres assistants.es projets afin de coordonner leurs actions et d’appuyer la mission globale de coordination.
- En fonction des GT : l’assistant.e à la coordination de projets sera amené.e à participer aux activités suivantes :
• Organisation logistique des réunions : réservation de salle, participation à la préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, envoi de convocations… ;
• Assistance aux responsables de chantiers afin d’optimiser la gestion des activités des GT,
• Synthèse en séance des débats, rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux de réunions ;
• Participation à toutes les réunions sur des thématiques prédéfinies et rédaction des compte- rendus détaillés ;
• Formalisation du suivi des projets sur l’outil prévu à cet effet (MS Project) et production des livrables attendus dans les délais définis ; participation à la production des documents de suivi à destination des responsables de chantiers....
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L’assistant.e à la coordination de projets assiste les directeurs du patrimoine des université Paris-Descartes et Paris-Diderot dans l’organisation et la coordination des groupes de travail (GT) patrimoine, logistique, sureté, sécurité, et plus globalement dans la conduite du projet.
La mission sera appelée à évoluer en fonction des avancées du projet de création de l’université de Paris.
Activités principales :
- Assurer et contribuer à la mise en œuvre des activités des GT, notamment en matière de programmation et de suivi des jalons et de l’avancement des projets y compris par la production de documents de présentation ;
- Appuyer le directeur projet dans la coordination du projet ;
- Appuyer les directeurs chantier dans la préparation et l’animation des chantiers ;
- L’assistant.e à la coordination de projets pourra être amené.e à travailler avec d’autres assistants.es projets afin de coordonner leurs actions et d’appuyer la mission globale de coordination.
- En fonction des GT : l’assistant.e à la coordination de projets sera amené.e à participer aux activités suivantes :
• Organisation logistique des réunions : réservation de salle, participation à la préparation des ordres du jour, constitution des dossiers, envoi de convocations… ;
• Assistance aux responsables de chantiers afin d’optimiser la gestion des activités des GT,
• Synthèse en séance des débats, rédaction des relevés de décisions et des procès-verbaux de réunions ;
• Participation à toutes les réunions sur des thématiques prédéfinies et rédaction des compte- rendus détaillés ;
• Formalisation du suivi des projets sur l’outil prévu à cet effet (MS Project) et production des livrables attendus dans les délais définis ; participation à la production des documents de suivi à destination des responsables de chantiers....
