informations générales
Strasbourg
Place de l'emploi public recherche pour Université de STRASBOURG un assistant.e marchés publics en projets immobiliersUniversité de STRASBOURG
mission :
L’assistant.e en gestion administrative intervient au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi juridique, administratif et financier. Il assure l’exécution administrative des contrats passés pour les projets immobiliers de l’établissement.
Il/elle accomplit les actes administratifs de secrétariat dans le respect des formalités prévues par la réglementation concernant les contrats immobiliers. De ce fait, il/elle travaille au sein du département des contrats immobiliers, et plus généralement avec le pôle administratif.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des conducteurs d’opération du département des grands projets dans l’exécution des contrats passés avec les différents prestataires. Il est ainsi prévu des points réguliers avec le département des grands projets.
Activités principales
- Anticiper, préparer les avenants aux contrats ; les sous-traitances ; les réceptions des travaux (exe 6 et exe 9) ; les ordres de services ; les avances ; les mises en demeure et les résiliations des contrats ;
- Préparer et suivre les marchés subséquents aux contrats cadres ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et commissions ;
- Rédiger les courriers dans les délais réglementaires et dans le respect du calendrier des projets ;
- Répondre aux sociétés ;
- Envoi des documents aux prestataires intellectuels et maîtres d’œuvre des différentes opérations ;
- Participer à des points réguliers avec les chargés d’opération ;
- Préparer et organiser les réunions, commissions ;
- Conseiller les interlocuteurs ;
- Respecter les différents calendriers des projets, des marchés et tableaux de bord ;
- Suivre et anticiper les reconductions de contrats ;
- Aider à l’établissement de la liste des marchés attribués ;
- Aider au recensement économique des marchés ;
- Savoir gérer les outils informatiques (logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d’archivage Ged,…) ;
- Diffuser les informations sur plusieurs supports ;
- Tenir compte des réformes réglementaires dans l’accomplissement de ses activités ;...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairemission :
L’assistant.e en gestion administrative intervient au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi juridique, administratif et financier. Il assure l’exécution administrative des contrats passés pour les projets immobiliers de l’établissement.
Il/elle accomplit les actes administratifs de secrétariat dans le respect des formalités prévues par la réglementation concernant les contrats immobiliers. De ce fait, il/elle travaille au sein du département des contrats immobiliers, et plus généralement avec le pôle administratif.
Il/elle est l’interlocuteur privilégié des conducteurs d’opération du département des grands projets dans l’exécution des contrats passés avec les différents prestataires. Il est ainsi prévu des points réguliers avec le département des grands projets.
Activités principales
- Anticiper, préparer les avenants aux contrats ; les sous-traitances ; les réceptions des travaux (exe 6 et exe 9) ; les ordres de services ; les avances ; les mises en demeure et les résiliations des contrats ;
- Préparer et suivre les marchés subséquents aux contrats cadres ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions et commissions ;
- Rédiger les courriers dans les délais réglementaires et dans le respect du calendrier des projets ;
- Répondre aux sociétés ;
- Envoi des documents aux prestataires intellectuels et maîtres d’œuvre des différentes opérations ;
- Participer à des points réguliers avec les chargés d’opération ;
- Préparer et organiser les réunions, commissions ;
- Conseiller les interlocuteurs ;
- Respecter les différents calendriers des projets, des marchés et tableaux de bord ;
- Suivre et anticiper les reconductions de contrats ;
- Aider à l’établissement de la liste des marchés attribués ;
- Aider au recensement économique des marchés ;
- Savoir gérer les outils informatiques (logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d’archivage Ged,…) ;
- Diffuser les informations sur plusieurs supports ;
- Tenir compte des réformes réglementaires dans l’accomplissement de ses activités ;...
