informations générales
Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Expert achat – contrôle de gestionSG - Secrétariat général
Sous l'autorité du chef de bureau, l'agent est plus particulièrement chargé de la préparation des réunions des instances de gouvernance achats ministérielles et interministérielles et de l'animation du contrôle de gestion achat du ministère. Il contribue par ailleurs à l'ensemble de l'activité du BSPA.
• Préparation des réunions des instances de gouvernance ministérielle et interministérielles
Pour les instances de gouvernance interministérielles (conférence des achats de l'Etat, le comité des achats de l'Etat), il s'agit de préparer le dossier du secrétaire général ou du RMA, en recueillant et synthétisant les positions des directions et services pour proposer une position du ministère de la justice.
Pour les instances de gouvernance ministérielles (comité ministériel des achats, comité de pilotage des achats), il s'agit de définir le calendrier des réunions, de proposer leur ordre du jour et de recueillir et faire la synthèse des différentes contributions.
• Animation du contrôle de gestion achat du ministère
Un contrôle de gestion achats doit être progressivement mis en place. Le titulaire du poste sera chargé :
- d'assurer le suivi des indicateurs du tableau de bord du comité ministériel des achats ;
- d'assurer le suivi des décisions des instances de gouvernance (feuille de route ministérielle des achats …) ;
- de définir les indicateurs de pilotage complémentaires qui pourraient être utilement mis en œuvre ;
- d'assurer le contrôle de gestion des marchés stratégiques identifiés en comité ministériel des achats ;
- de répondre aux questionnaires et enquêtes achats (notamment de la direction des achats de l'Etat - DAE) ;
- d'aider à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat dans une démarche de performance conforme aux objectifs ministériels (enquête PAP- RAP, dialogues de gestion).
• Contribution à l'ensemble de l'activité du BSPA
Le titulaire du poste contribue par ailleurs aux autres activités du bureau : animation et professionnalisation du réseau des acheteurs du ministère, développement de la performance achats (programmation quadriennale des achats, avis conforme du responsable ministériel des achats …), optimisation de l'organisation et des systèmes d'information achats....
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• Préparation des réunions des instances de gouvernance ministérielle et interministérielles
Pour les instances de gouvernance interministérielles (conférence des achats de l'Etat, le comité des achats de l'Etat), il s'agit de préparer le dossier du secrétaire général ou du RMA, en recueillant et synthétisant les positions des directions et services pour proposer une position du ministère de la justice.
Pour les instances de gouvernance ministérielles (comité ministériel des achats, comité de pilotage des achats), il s'agit de définir le calendrier des réunions, de proposer leur ordre du jour et de recueillir et faire la synthèse des différentes contributions.
• Animation du contrôle de gestion achat du ministère
Un contrôle de gestion achats doit être progressivement mis en place. Le titulaire du poste sera chargé :
- d'assurer le suivi des indicateurs du tableau de bord du comité ministériel des achats ;
- d'assurer le suivi des décisions des instances de gouvernance (feuille de route ministérielle des achats …) ;
- de définir les indicateurs de pilotage complémentaires qui pourraient être utilement mis en œuvre ;
- d'assurer le contrôle de gestion des marchés stratégiques identifiés en comité ministériel des achats ;
- de répondre aux questionnaires et enquêtes achats (notamment de la direction des achats de l'Etat - DAE) ;
- d'aider à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie achat dans une démarche de performance conforme aux objectifs ministériels (enquête PAP- RAP, dialogues de gestion).
• Contribution à l'ensemble de l'activité du BSPA
Le titulaire du poste contribue par ailleurs aux autres activités du bureau : animation et professionnalisation du réseau des acheteurs du ministère, développement de la performance achats (programmation quadriennale des achats, avis conforme du responsable ministériel des achats …), optimisation de l'organisation et des systèmes d'information achats....
