Collaborateur Copropriété H/F

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client un Collaborateur Copropriété H/F
Vos missions principales sont :

Ouverture de dossier dans GEMARCUR :
- Création de mandat de copropriété (mandat + observation + date de mission).
- Scan des éléments du dossier (requête, ordonnace, RCP, PV d'AG, Arrêté de péril).
- Courrier de confiance au TJ.
- Courrier de notification ordonnance (ancien syndic, coproprétaires, prestataires).

Ouverture de dossier dans EGIDE :
- Création de l'immeuble + donnés.
- Création de fiches copropriétaires.
- Création de lots.
- Répartition des tantièmes sur les lots.

- Ouverture de dossier physique.
- Courriers et mails divers aux copropriétaires, avocats, notaires, fournisseurs, partenaires publics, dans le cadre de la gestion courante du dossier.
- Prise de rendez-vous divers + préparation des dossiers.

- Classement des dossiers.
- Notification de procès-verbaux d'AG (copropriétaire et syndic).
- Préparation remise des archives.
- Remise des archives.

Passif : dossiers art 29-1
- Avis de déclaration de créance aux fournisseurs, et circularisation des fournisseurs.
- Déclaration des créances sur GEMARCUR.
- Courrier de refus de créance/ créance admise mais autre montant.
- Création de tableau de créances.
- Création du projet annonce au BODACC pour parution.
- Courrier de dépôt de la liste des créances +projet d'annonce au BODACC au Greffe des référés du TJ.
- Création du projet de plan de remboursement des dettes.
- Préparation et présence aux réunions avec les partenaires publics.
- Préparation et présence aux réunions avec le conseil syndical ou les copropriétaires.

Dossier art 47 :
- Préparation de l'AG, projet de procès verbal, convocation des copropriétaires et notification du procès verbal.
- Tenue de l'AG.

Prolongation de mission
- Préparation côte rapport avec les éléments.
- Pré-rédaction du rapport et de la requête afin de prorogation de la mission.
- Envoi du rapport et de la requête au TJ.
- Notification de la prorogation aux copropriétaires + mise à jour des logiciels.

Salaire brut entre 2000€ et 2600€ sur 13 mois pour 37 heures
Ticket restaurant
Horaires : du lundi au jeudi : 9h-12h30// 14h00 - 18 heures
Vendredi 9h-13 heures // 14 heures-17 heures...