informations générales
Place de l'emploi public recherche pour Université Paris Descartes un Responsable du Centre de Ressources Formation Continue et ApprentissageUniversité Paris Descartes
Résumé du poste
Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU), le.la responsable de service a pour mission de gérer le Centre de Ressources dédié à la Formation Continue et à l’Apprentissage, pour le compte de plusieurs composantes (GHES, EILA, IHSS…) de la faculté Sociétés et Humanités. Il.elle encadre une équipe de 4 agents, de catégorie A à C. Il.elle assure l’interface entre son équipe, les équipes pédagogiques, les directions des composantes, les conseils facultaires et prend en charge l’ingénierie de formation continue concernant l’offre la faculté Sociétés et Humanités.
Missions et activités
1) Pilotage
· Réaliser le reporting de l’activité administrative, financière et d’ingénierie, alimenter et suivre les tableaux de bord ;
· Mettre en œuvre les évolutions et ajustements nécessaires en lien avec le Pôle FCU ;
· Evaluer la charge financière des formations et les seuils de rentabilité.
2) Ingénierie de Formation
· Centraliser les retours de la campagne formation (pédagogie et tarification) pour les composantes, en produire une analyse à transmettre au Pôle FCU ;
· Conduire des études de marché (Benchmark) pour la création de nouvelles formations en coordination avec les composantes ;
· Conseiller et accompagner les enseignants dans l’élaboration de maquettes pédagogiques de formation continue ;
· Développer des partenariats en lien avec les besoins des composantes (OPCO, prospection entreprises, …) en coordination avec le Pôle FCU.
3) Interface avec les composantes
· Garantir la mise en œuvre du contrat de service partagé (gestion administrative et financière, ingénierie et développement de formations) et répondre aux demandes particulières des composantes ;
· Mettre en place une procédure de reporting réguliers des activités réalisées par le Centre de Ressources auprès des composantes (réunions, relevés de décisions, suivi administratif et financier…) ;
· Recenser et analyser les nouveaux besoins émis par les composantes pour faire évoluer l’offre de services.
4) Interface avec le pôle FCU
· Transmettre les informations et les directives du Pôle FCU auprès de l’équipe ;
· Coordonner les besoins des composantes ne relevant pas des activités du Centre de Ressources avec les compétences métier du Pôle FCU (communication, développement commercial) et des autres Pôles de la DEFI ;
· Veiller à la bonne application du référentiel défini par la DEFI dans le cadre de la démarche qualité et de la certification de services engagée.
5) Management
· Organiser le service et l’activité des gestionnaires, assurer l’animation de l’équipe ;
· Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports ...
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Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU), le.la responsable de service a pour mission de gérer le Centre de Ressources dédié à la Formation Continue et à l’Apprentissage, pour le compte de plusieurs composantes (GHES, EILA, IHSS…) de la faculté Sociétés et Humanités. Il.elle encadre une équipe de 4 agents, de catégorie A à C. Il.elle assure l’interface entre son équipe, les équipes pédagogiques, les directions des composantes, les conseils facultaires et prend en charge l’ingénierie de formation continue concernant l’offre la faculté Sociétés et Humanités.
Missions et activités
1) Pilotage
· Réaliser le reporting de l’activité administrative, financière et d’ingénierie, alimenter et suivre les tableaux de bord ;
· Mettre en œuvre les évolutions et ajustements nécessaires en lien avec le Pôle FCU ;
· Evaluer la charge financière des formations et les seuils de rentabilité.
2) Ingénierie de Formation
· Centraliser les retours de la campagne formation (pédagogie et tarification) pour les composantes, en produire une analyse à transmettre au Pôle FCU ;
· Conduire des études de marché (Benchmark) pour la création de nouvelles formations en coordination avec les composantes ;
· Conseiller et accompagner les enseignants dans l’élaboration de maquettes pédagogiques de formation continue ;
· Développer des partenariats en lien avec les besoins des composantes (OPCO, prospection entreprises, …) en coordination avec le Pôle FCU.
3) Interface avec les composantes
· Garantir la mise en œuvre du contrat de service partagé (gestion administrative et financière, ingénierie et développement de formations) et répondre aux demandes particulières des composantes ;
· Mettre en place une procédure de reporting réguliers des activités réalisées par le Centre de Ressources auprès des composantes (réunions, relevés de décisions, suivi administratif et financier…) ;
· Recenser et analyser les nouveaux besoins émis par les composantes pour faire évoluer l’offre de services.
4) Interface avec le pôle FCU
· Transmettre les informations et les directives du Pôle FCU auprès de l’équipe ;
· Coordonner les besoins des composantes ne relevant pas des activités du Centre de Ressources avec les compétences métier du Pôle FCU (communication, développement commercial) et des autres Pôles de la DEFI ;
· Veiller à la bonne application du référentiel défini par la DEFI dans le cadre de la démarche qualité et de la certification de services engagée.
5) Management
· Organiser le service et l’activité des gestionnaires, assurer l’animation de l’équipe ;
· Mener les entretiens professionnels, rédiger les rapports ...
