Chargé de mission « organisation générale et relations extérieures »

Place de l'emploi public recherche pour SG - Secrétariat général un Chargé de mission « organisation générale et relations extérieures »SG - Secrétariat général

Le chargé de mission est assisté d’un secrétaire administratif, d’un adjoint administratif et d’un chauffeur d’autorité.

Missions et activités :

Le chargé de mission est placé sous l’autorité directe de la déléguée interministérielle à l’aide aux victimes.

Le chargé de mission assiste la déléguée dans l’ensemble de ses missions et activités : gestion de l’agenda, organisation des réunions (convocations, dossiers, comptes rendus) et des déplacements, préparation des dossiers de la déléguée (rendez-vous, entretiens, déplacements…), suivi du courrier (distribution et suivi des réponses).





Le chargé de mission assure le suivi de la gestion des moyens matériels et humains affectés à la délégation interministérielle : RH de proximité des membres de la DIAV, suivi du budget de fonctionnement et de représentation, commandes de matériel… Il gère l’organisation et le suivi des déplacements des membres de la DIAV et notamment ceux à l’étranger. Il organise les astreintes au sein de la DIAV et assure des permanences au même titre que les autres cadres.

Le chargé de mission dispose des attributions suivantes, en lien avec les autres membres de la délégation :

- Peut traiter des dossiers individuels sensibles (rendez-vous, interventions, etc.) ;

- Suit des dossiers thématiques notamment les réponses aux organes de contrôle, les auditions de la déléguée devant des commissions, les dossiers qualité de service et modernisation…

-  Assure une veille particulière sur la participation de la DIAV aux comités restreints de la commission européenne de l’aide aux victimes ;

- Assure les liens avec l’ensemble des partenaires institutionnels : juridictions, ENM, autres ministères…

Coordonne l’organisation des cérémonies officielles et les réceptions....