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Paris
Place de l'emploi public recherche pour Assistance publique - hôpitaux de Paris (AP-HP) un Chargé de mission « Affaires européennes » 2019-20Assistance publique - hôpitaux de Paris (AP-HP)
Le chargé de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité du responsable du secteur Europe. Ce suivi, dont le niveau d’intervention du chargé de mission varie en fonction du mode de gestion du projet (sauf exceptions : GH si monocentrique, secteur EUROPE si multicentrique) consiste à mettre en œuvre, sur le volet administratif et financier, les projets européens sélectionnés qui lui sont confiés (7ème PCRD, programme de la DG SANCO de la Commission européenne et projets Horizon 2020) :
Volet administratif :
Réunir les différents interlocuteurs AP-HP (porteurs de projets, cellule recherche des GH, secteur support) dès le lancement du projet pour expliquer les circuits et démarches pendant le cycle de vie du projet ;
Etre l’interlocuteur privilégié des différents interlocuteurs AP-HP (sauf aspect de recherche clinique à promotion AP-HP), tenir informé les différents interlocuteurs, demander/réunir/transmettre les informations nécessaires, animer les réunions régulières pendant le cycle de vie du projet ;
Etre l’interlocuteur privilégié des « Project managers » et coordinateurs des projets européens ;
Se coordonner avec les chefs de projets du pôle promotion, pour les aspects de recherche clinique à promotion AP-HP, relevant de la compétence du pôle promotion.
Volet financier :
Gérer les aspects financiers au regard des procédures de la Commission européenne et au regard des nécessités comptables et financières de l’AP-HP ;
Anticiper les dépenses avec les équipes de projet, adapter le budget en fonction de l’évolution du projet ;
Contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire ;
Demander, recueillir et vérifier la cohérence des feuilles de temps avec les équipes scientifiques et en concordance avec les Work packages ;
Elaborer des bilans financiers « Form C » pour la Commission européenne (rapports financiers par période avec anticipation des certificats d’audit le cas échéant et rapports financiers finaux).
Le chargé de mission sera également en charge de l’aide au montage des projets en cours de constitution dans le cadre d’Horizon 2020, en coordination et en partenariat, en apportant aux investigateurs un support au montage administratif et financer des dossiers, en lien avec les cellules de la recherche des GH, les Unités de recherche clinique et le pôle promotion, le cas échéant.
Le chargé de mission participe à la vie quotidienne du secteur, sous la coordination assurée par le responsable :
Contribution à l’élaboration des documents internes du secteur ;
Actualisation des outils de suivi/reporting du secteur ;
Participation aux réunions de secteur et de pôle ;
Participation à la rédaction de procédures internes nota...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe chargé de mission se voit confier un portefeuille de projets européens dont il assure le suivi conformément aux règles et modalités d’organisation applicables à l’AP-HP, sous l’autorité du responsable du secteur Europe. Ce suivi, dont le niveau d’intervention du chargé de mission varie en fonction du mode de gestion du projet (sauf exceptions : GH si monocentrique, secteur EUROPE si multicentrique) consiste à mettre en œuvre, sur le volet administratif et financier, les projets européens sélectionnés qui lui sont confiés (7ème PCRD, programme de la DG SANCO de la Commission européenne et projets Horizon 2020) :
Volet administratif :
Réunir les différents interlocuteurs AP-HP (porteurs de projets, cellule recherche des GH, secteur support) dès le lancement du projet pour expliquer les circuits et démarches pendant le cycle de vie du projet ;
Etre l’interlocuteur privilégié des différents interlocuteurs AP-HP (sauf aspect de recherche clinique à promotion AP-HP), tenir informé les différents interlocuteurs, demander/réunir/transmettre les informations nécessaires, animer les réunions régulières pendant le cycle de vie du projet ;
Etre l’interlocuteur privilégié des « Project managers » et coordinateurs des projets européens ;
Se coordonner avec les chefs de projets du pôle promotion, pour les aspects de recherche clinique à promotion AP-HP, relevant de la compétence du pôle promotion.
Volet financier :
Gérer les aspects financiers au regard des procédures de la Commission européenne et au regard des nécessités comptables et financières de l’AP-HP ;
Anticiper les dépenses avec les équipes de projet, adapter le budget en fonction de l’évolution du projet ;
Contrôler les dépenses et assurer le suivi budgétaire ;
Demander, recueillir et vérifier la cohérence des feuilles de temps avec les équipes scientifiques et en concordance avec les Work packages ;
Elaborer des bilans financiers « Form C » pour la Commission européenne (rapports financiers par période avec anticipation des certificats d’audit le cas échéant et rapports financiers finaux).
Le chargé de mission sera également en charge de l’aide au montage des projets en cours de constitution dans le cadre d’Horizon 2020, en coordination et en partenariat, en apportant aux investigateurs un support au montage administratif et financer des dossiers, en lien avec les cellules de la recherche des GH, les Unités de recherche clinique et le pôle promotion, le cas échéant.
Le chargé de mission participe à la vie quotidienne du secteur, sous la coordination assurée par le responsable :
Contribution à l’élaboration des documents internes du secteur ;
Actualisation des outils de suivi/reporting du secteur ;
Participation aux réunions de secteur et de pôle ;
Participation à la rédaction de procédures internes nota...
