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Place de l'emploi public recherche pour Centrale SUPELEC un Chef de service au sein du SGAECentrale SUPELEC

Sous couvert du Directeur Général des Services de CentraleSupelec le, la chef du service de la Gestion Administrative de l’Etudiant assure la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et actes liés aux inscriptions administratives de tous les étudiants de l’établissement.
Il, elle est la personne ressource de l’équipe du SGAE.

Activités principales :

Organisation et pilotage du service
·         Animer et coordonner les activités du service (3 collaborateurs) en tenant compte des contraintes et échéances notamment en période de forte activité.
·         Assurer une relation avec les services de l’école (informatique, service financier, service communication, Direction Générale des Services, Direction des études, Direction des relation internationales).
·         Former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités.
·         Organiser des réunions.
·         Formaliser les procédures en matière d’inscription et harmoniser les pratiques entre les différents services concernés.
·         Suivre la règlementation et les évolutions de gestion (bourses, titre séjour…)
·         Réaliser des tableaux de synthèse et des tableaux de bord.

Activités des inscriptions

·         Assurer le suivi des bases de données étudiantes (GEODE et APOGÉE
·         Assurer la régie de recettes pour les droits d'inscription.
·         Assurer le suivi de l'assiduité des étudiants.
·            Paramétrer, suivre et contrôler les inscriptions Administratives en ligne de tous les cursus
·         Assurer le suivi administratif durant leur scolarité.
Veiller à la mise à jour des données administratives relatives aux étudiants
·         Participer à la mise à jour des informations de rentrée en relation avec le service de communication

·         Assurer la relation avec le Crous dans le cadre de la bourse sur critères sociaux (remontées des inscriptions, assiduité…)

 Activités du guichet uniques
·         Accueillir, informer et orienter les étudiants sur les questions de droits commun au sein d’un guichet unique.
·         Aider aux renouvellements des titres de séjour.
·         Assurer le suivi, l’information et les partenariats sur le pôle logement.
·         Gérer et développer les aides accordés aux étudiants. (Financières et autres)
·         Répondre aux mails adresser au SGAE.

Enquêtes et statistiques
·         Alimenter les enquêtes ministérielles et les statistiques relatives à la scolarité en collaboration avec la chargée de communication.
·         Participer à l’élaboration du rapport d’activité sur les différents effectifs d’étudiants...
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