Cadre administratif de pôle

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable « Inscriptions » H/FInstitut mines Télécom business school

1/ Gestion des Inscriptions (étudiants français et étrangers)
- S’assurer de la bonne gestion des inscriptions et réinscriptions des étudiants
- S’assurer de la mise en conformité des droits et frais de scolarité
- Contribuer à la définition, à l’évolution et optimisation des processus d’inscriptions
- S’assurer de l’organisation matérielle des rentrées scolaires et accueil des étudiants : inscriptions administratives des étudiants, badges,…
2/ Accueil et suivi des étudiants
- Assurer un suivi et les relances des formalités administratives et financières des étudiants
- Contribuer à un accompagnement social régulier en lien avec l’infirmière ou l’assistante sociale du campus
- S’assurer de la mise à jour des informations destinées aux étudiants
3/ Gestion et traitement des demandes d’aides financières des étudiants
- Instruire les dossiers d’aides financières
- Etre le référent auprès du Crous pour le traitement des bourses
- Contribuer à la définition et à l’évolution des processus de gestion des bourses d’études
- Participer aux réunions d’attribution interne et externe
- Assurer le suivi des versements
4/ Management du pôle Inscriptions
- Organiser et coordonner les activités de l’équipe, définir les priorités et les domaines d’action
- Etre force de proposition et d’amélioration en étant à l’écoute des collaborateurs et de l’organisation du service
- Proposer et assurer la mise en application des procédures de travail adaptées à l’évolution des activités
- Répartition des tâches en fonction des compétences et des charges de travail
- Accompagner les collaboratrices dans le traitement des dossiers
5/ Autres activités - Spécificités
- Assurer la production, l’analyse et la mise à jour d’indicateurs chiffrés
- Participer activement, en tant que force de proposition sur différents projets et activités du service AIS (Rentrées, concours, remise des diplômes, …) rythmant la vie de l’école
- Organiser les rentrées académiques décalées pour certaines formations
- Veiller à la mise à jour des documents « Moodle », Intranet, …
- Représenter la Responsable du Service AIS dans des manifestations, événements, en interne et/ou externe
- Contribuer aux processus d’accréditations de l’école...