informations générales
Strasbourg
Place de l'emploi public recherche pour Université de STRASBOURG un coordinateur.trice du projet INCLUDE Université de STRASBOURG
Mission :
Assure la coordination opérationnelle du projet (dans le cadre du « Programme Investissements d’avenir ») « Nouveaux cursus à l’université – NCU2 » INCLUDE, projet de 10 ans, (assistance à maîtrise d’ouvrage) auprès du référent politique et du comité de pilotage réunissant les responsables d’actions.
activités :
- Mise en œuvre opérationnelle
Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés
Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions)
Consolider les indicateurs de suivi
Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet
Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet
Réaliser totalement ou partiellement des rapports
- Gestion administrative
Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Consolider et formaliser les reportings des travaux
Préparer les contrats et conventions
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Gestion financière
Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution
Suivre et analyser les dépenses
Consolider et formaliser les reportings des dépenses
- Animation
Participer à l’animation du comité de pilotage et du comité des usagers
Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet
Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment
Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements
Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés
- Communication et dissémination
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Participer à la dissémination des résultats
Contribuer au développement des partenariats
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.
Relation hiérarchique
o Vice-président Formation, porteur du projet
o Directeur des études et de la scolarité
Relations fonctionnelles
Internes à l’Université de Strasbourg – étroitement avec :
Directrice de l’IDIP
Internes à l’Université de Strasbourg – régulièrement avec:
Vice-présidents Formation et Transformation numérique et innovations pédagogiques
Direction générale des services
Direction des études et de la scolarité
Direction des finances
Agence comptable
Mission Investissements d’avenir
Externes à l’Université de Strasbourg
Agence Nationale de la Recherche...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission :
Assure la coordination opérationnelle du projet (dans le cadre du « Programme Investissements d’avenir ») « Nouveaux cursus à l’université – NCU2 » INCLUDE, projet de 10 ans, (assistance à maîtrise d’ouvrage) auprès du référent politique et du comité de pilotage réunissant les responsables d’actions.
activités :
- Mise en œuvre opérationnelle
Mettre en œuvre un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés
Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs du projet
Maitriser et gérer le planning des opérations (manuel de suivi du projet, cadrage, planification et suivi des actions)
Consolider les indicateurs de suivi
Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion du projet
Elaborer, alimenter et maintenir la documentation de référence du projet
Réaliser totalement ou partiellement des rapports
- Gestion administrative
Contrôler l'application des règles et procédures administratives
Consolider et formaliser les reportings des travaux
Préparer les contrats et conventions
Mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Gestion financière
Contrôler le suivi du budget, sa répartition et son exécution
Suivre et analyser les dépenses
Consolider et formaliser les reportings des dépenses
- Animation
Participer à l’animation du comité de pilotage et du comité des usagers
Articuler et faciliter les échanges entre les différents acteurs du projet
Définir et maintenir les outils de gestion de projet : plateforme d’échange et de collaboration, listes de diffusion notamment
Elaborer et suivre le calendrier des réunions et événements
Préparer les ordres du jour, élaborer les supports de réunion, les comptes rendus, les listes d’actions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés
- Communication et dissémination
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Participer à la dissémination des résultats
Contribuer au développement des partenariats
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de partenaires internes et externes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du projet.
Relation hiérarchique
o Vice-président Formation, porteur du projet
o Directeur des études et de la scolarité
Relations fonctionnelles
Internes à l’Université de Strasbourg – étroitement avec :
Directrice de l’IDIP
Internes à l’Université de Strasbourg – régulièrement avec:
Vice-présidents Formation et Transformation numérique et innovations pédagogiques
Direction générale des services
Direction des études et de la scolarité
Direction des finances
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