informations générales
Marseille
La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d'un secteur économique comptant plus de 150.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux entreprises et créateurs, et assurent le lien avec les acteurs locaux.
Son Université Régionale des Métiers et de l'Artisanat, forme plus de 6 000 apprenants dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d'apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu'il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d'emploi sont couverts grâce à l'URMA PACA.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Attaché Technique Vie Consulaire H/F au sein du Secrétariat Général de la Direction générale des services de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA. Ce poste basé au sein du siège régionale situé à Marseille est à pourvoir en CDD.
Rattaché au Secrétaire Général avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous aurez pour principales missions :
La préparation et le suivi des réunions des instances régionales :
- Assurer l'organisation des Bureaux, des Assemblées Générales, des Séminaires d'élus et des Conférences territoriales.
- Gérer l'organisation logistique de ces réunions, la notification des convocations et la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux).
- Assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés.
- En lien avec la Direction Régionale des Affaires Juridiques, relire et valider les actes et conventions, veiller à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité.
L'organisation et la gestion des instances régionales :
- Etre le relais d'information et l'interlocuteur des élus à propos des instances régionales.
- Tenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures...).
- Organiser le planning des instances régionales en coordination avec le Responsable de la vie consulaire territorial.
- Répartir et planifier les points à aborder en bureau et/ou Assemblée générale, être le relais des demandes des services.
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle en ce qui concerne le paiement des frais des élus en lien avec les référents territoriaux.
- Impulser des dispositifs de veille juridique.
- Assurer le suivi des concours aux organisations professionnelles (instruction des demandes et suivi de mise au paiement).
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSon Université Régionale des Métiers et de l'Artisanat, forme plus de 6 000 apprenants dans ses 7 campus. Nos divers établissements (agences, antennes de formation, centres de formation d'apprentis) offrent à chacun la possibilité de suivre près de chez lui la formation qu'il lui faut. Formations continues, formations diplômantes ou formations en apprentissage : les besoins des artisans, des apprentis, des futurs artisans ou des demandeurs d'emploi sont couverts grâce à l'URMA PACA.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Attaché Technique Vie Consulaire H/F au sein du Secrétariat Général de la Direction générale des services de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA. Ce poste basé au sein du siège régionale situé à Marseille est à pourvoir en CDD.
Rattaché au Secrétaire Général avec qui vous travaillez en étroite collaboration, vous aurez pour principales missions :
La préparation et le suivi des réunions des instances régionales :
- Assurer l'organisation des Bureaux, des Assemblées Générales, des Séminaires d'élus et des Conférences territoriales.
- Gérer l'organisation logistique de ces réunions, la notification des convocations et la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux).
- Assurer la tenue des registres des délibérations et arrêtés.
- En lien avec la Direction Régionale des Affaires Juridiques, relire et valider les actes et conventions, veiller à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité.
L'organisation et la gestion des instances régionales :
- Etre le relais d'information et l'interlocuteur des élus à propos des instances régionales.
- Tenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures...).
- Organiser le planning des instances régionales en coordination avec le Responsable de la vie consulaire territorial.
- Répartir et planifier les points à aborder en bureau et/ou Assemblée générale, être le relais des demandes des services.
- Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle en ce qui concerne le paiement des frais des élus en lien avec les référents territoriaux.
- Impulser des dispositifs de veille juridique.
- Assurer le suivi des concours aux organisations professionnelles (instruction des demandes et suivi de mise au paiement).
- Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité....
