informations générales
Kremlin-Bicêtre
Place de l'emploi public recherche pour Inserm Délégation Régionale Paris 11 un Assistant-e en gestion administrativeInserm Délégation Régionale Paris 11
Placé(e) sous la responsabilité des deux directeurs des unités de recherche U1184 et U1185 sur le site de la Faculté de Médecine, au Kremlin-Bicêtre (94), la/le secrétaire-gestionnaire d’unité les assiste fonctionnellement dans le cadre de la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure également le secrétariat et exécute des actes administratifs courants, nécessaires au bon fonctionnement des deux unités concernées. A noter que le poste est mutualisé à parts égales entre les 2 unités.
• Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engager, suivre et réceptionner des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, crédits des tutelles...),
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon suivi des unités,
• Assurer le secrétariat classique et la gestion des budgets des unités, effectuer les demandes budgétaires (Ariane) et mettre à jour la BIR,
• Assurer l’interface entre les organismes d’appartenance des chercheurs, des ITA, des étudiants,
• Organiser les déplacements en mission du personnel des unités,
• Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages),
• Gérer les appels d’offres fournisseurs annuels,
• Gérer les inscriptions aux congrès, et l’organisation des réunions sur site ou en Visio,
• Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
• Rédiger les compte-rendu des Conseils de laboratoire,
• Gérer les publications et le site internet des unités,
• Organiser le classement et l’archivage (dématérialisation).
• Assurer la bonne circulation de l’information, communiquer avec les services et partenaires extérieurs (services de la Délégation régionales, tutelles, etc.),
• Proposer et concevoir des outils mutualisés de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement des structures....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePlacé(e) sous la responsabilité des deux directeurs des unités de recherche U1184 et U1185 sur le site de la Faculté de Médecine, au Kremlin-Bicêtre (94), la/le secrétaire-gestionnaire d’unité les assiste fonctionnellement dans le cadre de la gestion des contrats de recherche. Elle/il assure également le secrétariat et exécute des actes administratifs courants, nécessaires au bon fonctionnement des deux unités concernées. A noter que le poste est mutualisé à parts égales entre les 2 unités.
• Mettre en place les crédits et suivre les dépenses (engager, suivre et réceptionner des commandes, imputation interne des dépenses, suivi des factures, suivi avec les services et les fournisseurs, crédits des tutelles...),
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au bon suivi des unités,
• Assurer le secrétariat classique et la gestion des budgets des unités, effectuer les demandes budgétaires (Ariane) et mettre à jour la BIR,
• Assurer l’interface entre les organismes d’appartenance des chercheurs, des ITA, des étudiants,
• Organiser les déplacements en mission du personnel des unités,
• Préparer les dossiers de recrutements (CDD, vacations, conventions de stages),
• Gérer les appels d’offres fournisseurs annuels,
• Gérer les inscriptions aux congrès, et l’organisation des réunions sur site ou en Visio,
• Gérer et traiter les informations écrites (courrier) et orales (téléphone),
• Rédiger les compte-rendu des Conseils de laboratoire,
• Gérer les publications et le site internet des unités,
• Organiser le classement et l’archivage (dématérialisation).
• Assurer la bonne circulation de l’information, communiquer avec les services et partenaires extérieurs (services de la Délégation régionales, tutelles, etc.),
• Proposer et concevoir des outils mutualisés de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement des structures....
