informations générales
Maisons-Alfort
Place de l'emploi public recherche pour Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail un Assistant(e) du Directeur général (H/F)Agence nationale de sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail
L’agent recruté assurera le secrétariat particulier du Directeur général et du chef de cabinet.
A ce titre, en coordination avec le chef de cabinet, l’assistant(e) sera chargé(e) de :
- tenir son agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
- gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
- préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction générale,
- assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur général,
- porter à la connaissance du Directeur général et du chef de cabinet les urgences, dossiers et appels sensibles entrants,
- mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au bon déroulement des réunions (comité de direction, séminaires, visites de personnalités…) en apportant, si besoin, un soutien aux directions et services en charge de leur préparation,
- assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Un mode d’organisation fondé sur une collaboration étroite avec le chef de cabinet, des points réguliers et un échange d’information quotidien (par écrit si besoin) sur les actions en cours et les questions auxquelles répondre, sera privilégié.
Grande disponibilité, discrétion, capacités relationnelles et sens de la représentation, capacité à adapter son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de la Direction générale. Le poste n’est pas soumis au pointage des horaires de travail....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL’agent recruté assurera le secrétariat particulier du Directeur général et du chef de cabinet.
A ce titre, en coordination avec le chef de cabinet, l’assistant(e) sera chargé(e) de :
- tenir son agenda : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers (au moins 24h à l’avance) et s’assurer de l’ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,
- gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d’urgence,
- préparer des courriers, des messages et des présentations pour répondre aux nombreuses sollicitations internes et externes,
- organiser et assurer le classement des dossiers et fichiers de la Direction générale,
- assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l’agenda du Directeur général,
- porter à la connaissance du Directeur général et du chef de cabinet les urgences, dossiers et appels sensibles entrants,
- mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au bon déroulement des réunions (comité de direction, séminaires, visites de personnalités…) en apportant, si besoin, un soutien aux directions et services en charge de leur préparation,
- assurer la coordination de la tenue des fichiers de contacts.
Un mode d’organisation fondé sur une collaboration étroite avec le chef de cabinet, des points réguliers et un échange d’information quotidien (par écrit si besoin) sur les actions en cours et les questions auxquelles répondre, sera privilégié.
Grande disponibilité, discrétion, capacités relationnelles et sens de la représentation, capacité à adapter son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de la Direction générale. Le poste n’est pas soumis au pointage des horaires de travail....
