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Assistant Travaux H/F

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informations générales

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans l'agencement travaux des lieux de ventes, un Assistant travaux.

Sous la responsabilité du Directeur Technique Travaux, vous occupez un poste central, puisque vous êtes en relation avec les Directeurs, Chargés d'affaires, Conducteurs de travaux, Bureau d'études et la Direction générale. Vos missions principales tournent autour de l'administration du service Travaux et quelques missions QSSE.

Vous commencez par l'organisation des plannings des différents membres du service : prise de rendez-vous, rappel des réunions et autres événements, organisation des déplacements pour la Direction et les opérationnels.
Vous êtes chargé de la partie administrative des travaux, de la saisie des données, en passant par la mise en forme et le classement de tous types de documents/données, en relation avec les chantiers. Vous participez donc à l'organisation du service Travaux, ainsi qu'au montage et à la gestion des divers dossiers : ouverture de chantier, rédaction et correction des comptes rendus de réunions/chantiers, des situations de chantier (photos, planning), etc. L'administration des sous-traitants fait aussi partie intégrante de vos missions (marché travaux, contrats, pièces administratives).
En collaboration avec CA et CT, vous garantissez le respect des procédures de passation des commandes sur EBP, les envois et les consultations d'entreprise et en assurez le suivi, ainsi que le suivi du DGD et la réalisation du DOE et levées des réserves.
Vous vous occupez de suivre l'état des stocks de matériels, de fournitures courantes et du traitement/recyclage des déchets (site et boutiques). Vous faites également toutes les facturations en lien avec ces missions, en collaboration avec le service Comptabilité.

Concernant les missions QSSE, vous participez aux réunions QSSE dans le service Travaux, ainsi qu'à la remontée des dysfonctionnements QSSE des chantiers et à la remontée des situations dangereuses enregistrées et transmettez ensuite le CR au service QSSE (audits chantiers). Enfin, vous mettez en forme les bilans de chantiers....
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