Assistant H/F

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  • Saint-Maur-des-Fossés

Agence d'emploi pour poste en interim, CDD et CDI
Adecco de Vitry sur seine recherche pour le compte de son client basé à La Varenne St Hillaire et spécialisé dans la grande distribution, un Assistant H/F disponible pour une mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent.

Rattaché au directeur, les missions seront les suivantes :

Facturation :
Appel et réception téléphonique des fournisseurs
Création, envoi et suivi des bons de commandes
Utilisation d'un logiciel interne
imputation, saisie, photocopies et classement des factures
Saisie des contrats fournisseurs dans
Traitement des mails en réponse aux fournisseurs
Préparation des Redditions ou Budgets (Correctif avec imputation et suivi jusqu'au retour de la comptabilité puis préparation des bouclettes pour les Assemblées Générales)
Saisie mensuel des chiffres d'affaires

Courriers & dossiers :
Rédaction, envoi, suivi et classement des lettres
Suivi et classement des dossiers d'aménagement
Suivi et classement des contrats techniques
Suivi hebdomadaire administratif des devis des fournisseurs
Suivi annuel administratif des fournisseurs (contrat, plan prévention, K-Bis, Assurances...)
PV de commission de sécurité scanné et déposé sous IMMOGED puis classé

Relation avec les 2 responsables property manager :
Reporting siège et alimentation de bases de données
Suivi tableaux (énergies et déchets)
Accueil téléphonique
Ouverture journalière du courrier
Rédaction de divers documents (C.S. et A.G.)
Rédaction de courriers
classement dossiers
Saisie mensuel des chiffres d'affaires sur Altaix

Profil : B+2 Assistant(e) de gestion ou expérience similaire.

Horaire : 40 h par semaine du lundi au vendredi, au dela de 35 heures payée en heures supplémentaires

Salaire : 11.75 € brut par heure

Si cette offre vous intéresseveuillez postuler directement en ligne....
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