informations générales
Saint-Étienne-en-Coglès
Rattaché(e) au dirigeant, vous gérez l'administratif et le financier au quotidien, l'accueil téléphonique, les dossiers clients et la comptabilité liée à l'activité de l'entreprise (25 salariés), en autonomie après une période d'intégration :
- Accueil téléphonique des clients, fournisseurs et autres contacts.
- Relations commerciales à distance avec les clients sur l'avancement des dossiers et chantiers.
- Saisie informatique et présentation des devis aux clients.
- Gestion, suivi et mise à jour des dossiers clients.
- Suivis des chiffres d'affaires par chantier, des encaissements et de la facturation.
- Réalisation des bilans de chantier (comparatif prévisionnel/réel) en relation étroite avec les services concernés.
- Comptabilité : déclaration de TVA, facturation, suivi de trésorerie, relations avec l'expert comptable.
- Gestion des fournitures et consommables.
- Gérer les contentieux liés aux impayés.
- Suivre les budgets et leurs écarts.
- Effectuer les tâches administratives de l'entreprise.
- Assister le dirigeant dans son quotidien.
- Assurer les relations avec le cabinet comptable et lui transmettre les documents préalables nécessaires au bilan et aux situations intermédiaires....