Assistant de Gestion - Services Generaux H/F

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informations générales

  • Champagne-au-Mont-d'Or

- Poste : Chargé(e) de Services Généraux / Assistant de gestion H/F.
- Dates : 08/06/20 au 20/07/2020 inclus.
- Motif : Accroissement d'activité.
- Statut : Technicien.
- Salaire : 16 € bruts/h sur 35 heures/semaine (SELON PROFIL).
- Avantages : restaurant d'entreprise, espace café, parking couvert.
- Lieu : 69760 LIMONEST.
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h00.

L'Agence Kelly Services recrute pour son client, un(e) ASSISTANT de gestion - SERVICES GENERAUX H/F Vous avez une expérience d'au moins 5 ans en gestion administrative, planification, gestion multi-sites d'une société ? Vous êtes minutieux, rapide et organisé ? On vous reconnait un excellent relationnel ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Elle/ il occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise avec des prestataires externes.

Mise en place et suivi des mesures sanitaires actuelles

- Organisation du retour et accueil des collaborateurs sur site.

- Gestion stricte des fournitures COVID et approvisionnement nécessaire dans les espaces de travail.

- Support pour le bon fonctionnement du site : interface collaborateurs, gestion des fournisseurs intervenant sur le site, respect et mise en place de procédures.

- Relation avec les occupants et moyens généraux du site (colocataires, accueil, sécurité, restaurant d'entreprise, ménage...,).

- Soutien pour le respect de la sécurité sur le site : gestion des visiteurs, suivi des prestataires, suivi des accès.

- Réception du courrier et des livraisons.

- Gestion administrative : fournitures, notes de frais, commandestéléphonie....
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