informations générales
Longué-Jumelles
Rattaché(e) au directeur du site et en coordination avec la direction des ressources humaines, vous prendrez en charge une partie de la gestion administrative des RH du site. Vos principales tâches sont :
- Gestion de l'intérim : contacter les agences, pré-sélection des candidats et prise de RDV, suivi des contrats et contrôle de la facturation.
- Gestion de la mutuelle : adhésion, modification, courriers divers.
- Gestion du temps (Horoquartz) : créer les fiches des nouveaux embauchés, vérifier la saisie des plannings (pointages, anomalies...).
- Gestion des visites médicales : prise de RDV, suivi des aptitudes médicales, gestions des visites périodiques.
- Effectuer les déclarations d'accidents du travail.
- Préparer les convocations de réunion et diffuser les PV (de réunion CSSCT).
Et d'autres tâches administratives : rédaction de courriers, contrôle des notes de frais, diffusion de notes de service......