Assistant de Direction RH H/F

Chez DHL INTERNATIONAL EXPRESS, le monde ne serait rien sans les personnes qui le composent. C'est pourquoi nous avons toujours eu pour objectif d'attirer et de conserver au sein de notre société les meilleurs talents provenant du monde entier. Nous pouvons vous offrir défis et opportunités pour un développement tant sur le plan personnel que professionnel. Nous sommes convaincus que vous réaliserez à quel point votre contribution est importante pour notre société, et que vous serez fier de participer à l'expansion de la première société de logistique au monde.

DHL INTERNATIONAL EXPRESS a été certifié TOP EMPLOYER & GREAT PLACE TO WORK 2020

Assistant de Direction RH H/F – Le Bourget
CDD un an minimum. Démarrage juillet 2020

Missions : Directement rattaché au DRH de DHL Express International France (2600 collaborateurs), vos missions couvrent à la fois une activité d'assistanat du Directeur des Ressources Humaines, du service RH, et également une partie de gestion de projets RH.

Assistanat DRH
- Préparation slides Comité de Direction.
- Suivi notes de frais IRP.
- Mise à jour des organigrammes et suivi dans Oracle.
- Aide sur tous sujets DRH.

Assistanat Service RH
- Gestion es factures du Service.
+ Enregistrement des factures PDF sur le réseau
+ Création des fournisseurs
+ Saisie et approbation des factures dans SAP Get
+ Saisie des factures dans le fichier Excel de suivi budgétaire
- Suivi des budgets des services : points avec managers, lien avec Service Finance.
- Approbation des déplacements.
- Commande fournitures.

Gestion de Projets
- Lien avec équipes IT pour l'évolution Intranet RH (mise à jour de contenus).
- Administration des Ishare RH (SharePoint).
- Point d'entré Compliance auprès de DHL Global (équipe monde).
- Suivi annuel du projet d'aide à la scolarité des enfants de collaborateurs (« Upstairs »).
- Suivi des actions « bien-être au travail ».
- Réfèrent CNIL....