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Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dan le domaine du bâtiment depuis près de 40 ans un assistant de direction H/F .
Votre mission principale est de seconder le gérant dans 4 domaines : la gestion administrative, la gestion commerciale, la gestion RH et la gestion financière de l'entreprise.
Sur la gestion administrative vous avez en charge de :
- Répondre aux appels téléphoniques, courriers, mails.
- Classer et archiver les dossiers.
- Gérer le planning (clients, chantiers, et intérimaires).
- Rédiger les documents administratifs.
Sur la gestion des ressources humaines vous avez en charge :
- Rédiger les contrats de travail des futurs salariés.
- Gestion des heures, congés.
- Faire les déclarations URSSAF.
- Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie au cabinet comptable.
- Collaborer avec les différentes agences intérims.
- Trier les candidatures.
- Créer et suivre des offres d'emplois.

De plus, la gestion commerciale s'organise comme suit :
- Enregistrer les demandes de RDV clients.
- Saisir et envoyer les devis clients.
- Saisir et envoyer les factures clients.
- Préparer et candidater pour les appels d'offres (privé ou public).
- Suivre la facturation et relancer les factures arrivées à échéance.
- Dépôt des factures sur chorus pro.
- Enregistrer et suivre les facture fournisseurs.
- Noter et traiter les réclamations clients.
- Gérer la communication de l'entreprise sur les réseaux sociaux.

Pour terminer la gestion financière :
- Enregistrer les mouvements comptables sur le logiciel de comptabilité.
- S'assurer du paiement des factures client.
- Régler les factures fournisseur.
- Remise des chèques.
- Virement des paies.
- Déclaration des TVA....
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