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Assistant de Direction H/F

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informations générales

L'agence ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, entreprise du BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un CDI à SEVRIER.

A la recherche d'un poste d'ASSISTANT DE DIRECTION H/F Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire !

Afin d'assister le dirigeant dans son management et la bonne conduite des tâches administratives et opérationnelles, vous aurez en charge :
- L'accueil téléphonique.
- Le traitement et le classement des courriers et des mails.
- L'établissement et le contrôle des documents (devis, factures...).
- La planification et la préparation des réponses aux appels d'offres avec la direction (rédaction des pièces administratives de candidature et autres pièces en suivants scrupuleusement les règlements d'appel d'offre).
- L'établissement des divers documents (PPSPS, mémoires techniques, DOE...) en relation avec le BE et la direction.
- Le suivi administratif des chantiers et dossiers techniques en liaison avec le BE.
- La saisie des heures de travail et des plannings.
- La saisie des reporting.
- La liaison avec le cabinet et divers partenaires de l'entreprise.

- Vous êtes à l'aise avec les techniques de communication, telles que les réseaux sociaux, mais aussi les outils web de promotion (LinkedIn Ads, Facebook Ads, Google Ads...).

- La suivi et la mise à jour des documents commerciaux....
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