Assistant de Direction Departement Logistique H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, l'Office Management et les Services Généraux, recherche pour son client, dans le secteur de l'armement et de la Défense, un.e assistant.e de direction.

Directement rattaché(e) au directeur du département logistique dans un contexte européen, vos missions seront les suivantes :
- Gérer les courriers envoyés aux clients.
- Préparer les livraisons contractuelles de documents vers le client, lettres et bordereaux d'envois, génération de CD ROM.
- Distribuer en interne le courrier arrivé via la GED (Système de Gestion Electronique des Documents).
- Tenir l'agenda du Chef de Département : réunions, déplacements, organisation des missions.
- Préparer les déplacements et les missions du Chef et des collaborateurs du Département : ordres de mission, réservation voyages, voiture. Au retour de mission, traitement des notes de frais.
- Assurer le suivi des congés et des missions de chacun.
- Assurer les demandes d'achat de fournitures.
- Organiser la logistique autour des réunions (réservation salles, visios, avis de visite)....