informations générales
Caluire-et-Cuire
Securitas, Groupe composé de 15600 collaborateurs en France, propose aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (distribution, tertiaire, service, BTP, industriel), des solutions de sécurité intégrant des services de surveillance humaine, mobile, de télésurveillance, de sûreté aéroportuaire, de formation, de risk de management, de conseil et d'audit, de télé vidéo surveillance et d'accueil en entreprise.
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous !
Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence, vous assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos responsabilités. Le poste est basé à Caluire et Cuire (69).
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes :
Ressources Humaines :
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs.
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes.
Relation clientèle et commerciale :
- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe.
- Suivre et consolider les indicateurs d'exploitation et alerte les équipes en cas de dérive.
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle...).
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Assister le Directeur d'agence sur les réponses aux appels d'offres défensifs par la recherche des informations demandées.
- Participer à la rédaction des propositions commerciales.
Gestion Administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement.
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations.
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel.
- Consolider les indicateurs de l'agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous souhaitez vous investir dans une entreprise solide, innovante et ambitieuse ? Vous aspirez à donner du sens à votre carrière dans un secteur en fort développement en participant à la protection des individus et des biens ? Securitas est fait pour vous !
Responsable de la gestion administrative et du secrétariat de l'agence, vous assistez l'ensemble de l'équipe agence dans le cadre de vos responsabilités. Le poste est basé à Caluire et Cuire (69).
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion et le RRH de région pour leurs domaines respectifs. Vos missions principales seront les suivantes :
Ressources Humaines :
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs.
- Assister les Responsables de site et les Responsables Clients en matière RH pour les agents qui leur sont rattachés.
- Assurer la diffusion des informations internes.
Relation clientèle et commerciale :
- Veiller à la conformité des documents qualité du groupe.
- Suivre et consolider les indicateurs d'exploitation et alerte les équipes en cas de dérive.
- Suivre les équipements (tenues, équipements de protection individuelle...).
- Participer à la qualité de la relation client par son accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Assister le Directeur d'agence sur les réponses aux appels d'offres défensifs par la recherche des informations demandées.
- Participer à la rédaction des propositions commerciales.
Gestion Administrative :
- Assurer la gestion administrative de l'agence : paie, facturation, recouvrement, règlement des fournisseurs, tenue des dossiers, classement, ordonnancement.
- Contrôler les pré-paies et pré-facturations.
- Exécuter les procédures légales : affichages, déclarations, registre du personnel.
- Consolider les indicateurs de l'agence (marges, exploitation) et en faire les premières analyses....
