informations générales
ABSOLIS recherche pour un de ses clients (réseaux de mandataires immobiliers) un assistant d'agence immobilière H/F .
Vos missions :
1°) Assure la gestion administrative classique :
- Gestion des appels des conseillers du réseau, des plannings de formations, filtrage des informations organisation, suivi et compte-rendu des réunions.
- Préparation et organisation des événements internes et externes (réunion conventions, formations).
- Administration du CRM interne.
- Rédaction de correspondance, gestion des mails.
Assure la circulation de l'information entre la direction générale et les différents services
- Diffuse les directives, rédige les notes de services et des comptes rendus.
- Gestion du courrier.
2°) Assure la gestion administrative des nouveaux conseillers :
- Rédaction et suivi des contrats des nouveaux conseillers.
- Création des différents comptes (mail, outils métiers).
- Assure la formation :.
- Juridique (rédaction des mandats, règles de publication).
- Outils métier (my adapt et CRM).
3°) Assure le suivi des conseillers du réseau :
- Validation des mandats de vente et des publications.
- Référente sur les questions juridiques de 1er niveau.
- Veiller au respect des règles de communication auprès des agents du groupe, ainsi que le respect de la charte graphique....