Assistant Administratif H/F

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs.

Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux.

Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %)

Au sein de la Direction Travaux, basé à Chalon-sur-Saône (71), le service Moyens et Matériel en charge de la maintenance des outillages, recherche en contrat à durée déterminée, un(e) assistant(e) administratif H/F dont les missions seront les suivantes :
Assistance/Secrétariat :
assistance pour le fonctionnement logistique du service :
établissement des ordres de mission et notes de frais
saisie et suivi des pointages hebdomadaires
consolidation des plannings de congé
accueil téléphonique
gestion du courrier
gestion des droits informatiques
gestion des films dosimétriques
Assistance aux chefs de service et de départements :
notes de fonctionnement
instructions de travail
notes internes
reporting d'activité
Assistance opérationnelle :
saisie des demandes d'achats et des bons d'enlèvement
réception des prestations
création des offres commerciales,
enregistrement des commandes clients
facturation des prestations réalisées sur les bases chaudes
suivi des dossiers de dépenses,
suivi et relance des fournisseurs....