Assistant Administratif et Gestion en Contrat de Professionnalisation H/F

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E2SE Management est une Ecole Supérieure régionale située à Caen.
Présente en Normandie depuis 1998, elle forme près de 1000 candidats à devenir de véritables professionnels dans leur domaine d'activité. L'ensemble des parcours de formations du Bac +2 au Bac +5 est accessible à l'alternance en contrat de professionnalisation. Pour le compte de ses entreprises partenaires, E2SE Management gère la présélection des candidats.

En vue de la préparation d'un BTS Gestion de la PME à la rentrée prochaine, vous intégrez une entreprise spécialisée dans le service de transaction mobile à l'échelle mondiale.

Vous possédez une aptitude à travailler sur différents dossiers. A noter que ce poste demande beaucoup de polyvalence et d'autonomie.

Vos missions seront les suivantes :
- Saisie des factures et assistance clôtures comptables.
- Mise en place d'indicateurs de pilotage financier.
- Gestion de la facturation et de la relance client.
- Assistance sur la gestion et les relations fournisseurs (demande de devis, négociation, suivi des prestations et des commandes).
- Gestion du courrier.
- Accueil téléphonique et physique en français et en anglais.
- Gestion agenda direction, gestion documentaire.
- Réservation (hôtels, transports...) et optimisation des voyages.
- Gestion de l'arrivée / départ des salariés et de la formation des collaborateurs.
- Assistance à la préparation des événements internes et externes....
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