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Joué-lès-Tours
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2019 : 13, 75 milliards d'Euros (chiffre d'affaires) // 82 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 56 pays
Nous recrutons pour notre filiale Omexom Distribution Tours, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Entreprise H/F.
L'entreprise, composée de 28 collaborateurs, est spécialisée dans la construction d'infrastructures d'énergies pour les collectivités. La conception, la réalisation et le développement des infrastructures d'énergies et de télécommunications sont au coeur des activités de notre entreprise. Le poste est basé à Joué-lès-Tours (37).Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous êtes rattaché(e) à la responsable administrative de l'entreprise et au chef d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Le Secrétariat : Accueil téléphonique, rédaction et mise en page de documents divers, gestion du courrier, création et suivi de tableaux et fichiers de bases de données, appels d'offres, organisation de journée d'entreprise, archivage.
- La gestion administrative du personnel : Saisie et vérification des pointages des équipes, en lien direct avec les agences intérimaires, gestion du recrutement de travailleurs temporaires, suivi du plan de formation et organisation des déplacements de formation, gestion des plannings d'absences.
- La gestion des fournisseurs : ouverture de compte, relance, rapprochement-vérification et saisie des factures pour mise en paiement.
- La facturation clients : préparation des éléments pour la facturation clients.
Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les besoins....
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L'entreprise, composée de 28 collaborateurs, est spécialisée dans la construction d'infrastructures d'énergies pour les collectivités. La conception, la réalisation et le développement des infrastructures d'énergies et de télécommunications sont au coeur des activités de notre entreprise. Le poste est basé à Joué-lès-Tours (37).Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous êtes rattaché(e) à la responsable administrative de l'entreprise et au chef d'entreprise, vous aurez en charge les missions suivantes :
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- La gestion administrative du personnel : Saisie et vérification des pointages des équipes, en lien direct avec les agences intérimaires, gestion du recrutement de travailleurs temporaires, suivi du plan de formation et organisation des déplacements de formation, gestion des plannings d'absences.
- La gestion des fournisseurs : ouverture de compte, relance, rapprochement-vérification et saisie des factures pour mise en paiement.
- La facturation clients : préparation des éléments pour la facturation clients.
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