Acheteur

Place de l'emploi public recherche pour Assistance publique - hôpitaux de Paris (AP-HP) un Acheteur Expert en Informatiques et Télécommunications (2020-20)Assistance publique - hôpitaux de Paris (AP-HP)

Les activités sont réalisées en tenant compte des standards documentaires et référentiels en vigueur et en respectant les délais convenus.
• Réalisation des Dossiers de Consultations des Entreprises (DCE) pour les achats informatiques et télécommunications
- Recensement et analyse des besoins et attentes des utilisateurs
- Réalisation et exploitation d'enquêtes de satisfaction menée auprès des utilisateurs (groupes référents, réunions techniques)
- Exploitation des données statistiques transmises par le fournisseurs et issues de SAP
- Organisation et animation des comités d'utilisateurs
- Évaluation des performances d’achat potentielles
- Étude de la concurrence et entretiens avec des fournisseurs potentiels
- Montage contractuel de la consultation en s’appuyant sur le service SMIT
- Traduire les spécifications fonctionnelles en cahier des charges incluant le cas échéant des spécifications techniques
- Préparation et participation aux actions de négociation fournisseur, rédaction de la synthèse de négociation des offres
- Contribution à l’amélioration de la performance d’achat et de la réalisation des objectifs fixés par le PAA du département DMIT
- Soutien aux Juristes Marchés du SMIT dans le cas de consultations pris en charge par le SMIT

• Analyse des offres
- Réalisation du référentiel de cotation des offres avec le groupe de référents ou le client unique
- traitement et analyse des réponses aux appels d'offres avec le groupe des référents ou le client unique
- contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances, délais, certificats fournis
- Analyse technique détaillée des offres et analyses des échantillons en collaboration avec les clients internes
- Analyse financière des offres (partageable avec le client après validation de la synthèse technique des offres)
- Participation aux commissions de transparence (CDT) et le cas échéant à la commission des contrats publics (CCP) accompagnant un responsable ou le directeur du département DMIT
• Suivi d’exécution de marchés informatique et télécommunications afin de s’assurer du respect des engagements contractuels :
- Contrôle et suivi de la qualité, du respect des délais et des coûts (produits, prestations ou services)
- Traitements de réclamations
- Rédaction d’avenant, de Note d’Information, Certificat Administratif
• Veille technico-économique sur le domaine d’activité
• Contribuer à la simplification et à la modernisation de la gestion des marchés :
- Participer à la création et à la mise en œuvre d’outils d’aide aux acheteurs ou aux juristes marchés
(ex: logiciel marchés, cube décisionnel, ...)
• Management par la qualité
- Application du système de management de la qualité (SMQ)
- Participation au pilotage de l’amélioration...