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informations générales

Hermès Services Groupe est une entité d'Hermès qui offre de nombreux services à une partie ou toutes les filiales et entités du Groupe, notamment dans les domaines de l'Informatique, des Ressources Humaines, de l'Administration et de la Paie, des Services Généraux, de la Comptabilité, du Contrôle de Gestion ou du Contrôle Interne.

Mission Générale

Rattaché(e) au Service Administration du Personnel et au Service Paie, le périmètre des missions s'étend à toutes les entités gérées par Hermès Service Groupe. Vous participerez à la gestion en autonomie des dossiers administratifs de stages et d'alternances.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Recueil des informations.
- Vérifications des informations pour former le dossier administratif et traitement de celui-ci.

Principales activités

Suivi administratif des stages :
- Vérification des éléments de la Convention de stage.
- Validation de la Convention de stage.
- Editer les documents de confidentialité et assurer le relais entre les différents interlocuteurs pour la signature.
- Informer chaque mois le service paie des informations globales relatives à l'indemnisation du stage.
- Envoyer, à l'issue de chaque stage, les évaluations de fin de stage.
- Archiver les évaluations de fin de stage dans les dossiers de stagiaire.
- Editer les attestations de stage.
- S'assurer de la confirmation de la prise de connaissance de charte éthique et code des affaires.

Suivi administratif des alternances :
- Compléter les tableaux d'alternances.
- Assurer le suivi des coûts de formations de chaque école.
- Assurer les relations écoles (répertorier les différents interlocuteurs de chacune, être l'interlocuteur privilégié etc.).

Administration des documents relatifs au stages découvertes :
- Mettre en place un tableau de suivi des stages découvertes.
- Administrer les stages découvertes.
- Création de badges à l'arrivée des stagiaires.

Assurer l'arrivée des alternants et stagiaires :
- Création des badges avec notre boîte à service.
- S'assurer que la paie dispose bien des éléments nécessaires pour rémunérer les stagiaires/alternants.

Relation avec les services RH et de recrutements :
- Mise à jour des procédures administratives.
- Être le relais d'informations entre les différents services concernés (gestionnaires de paie, RH, Ecole).

Mission d'archivage et de classement...
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